Microsoft Visio

Microsoft Visio — мощный инструмент для создания диаграмм, предлагающий множество блок-схем, организационных диаграмм, интеллект-карт, UML-диаграмм, планов этажей, сетевых диаграмм и многое другое. Он интегрирован с различными офисными приложениями, такими как MS Excel , MS Word и другими, что позволяет пользователям импортировать данные прямо из приложений и использовать готовые шаблоны для управления ими.

Он позволяет пользователям использовать различные методы форматирования и придаёт диаграммам профессиональный вид. Он обеспечивает одновременный рабочий процесс для управления диаграммой, включая сбор, рисование и использование динамических данных. Он поддерживает несколько облачных сервисов, таких как SharePoint, OneDrive и т. д., позволяя пользователям хранить данные для последующего использования. 

Что такое Microsoft Visio?

Microsoft Visio, ранее известный как Microsoft Office Visio, был выпущен бывшей американской компанией-разработчиком программного обеспечения Visio Corporation и приобретен Microsoft в 2000 году. Последняя версия — Visio 2024, которая входит в состав Microsoft 365. Это приложение для создания диаграмм и векторной графики.

Это лучшее решение для управления сложной информацией с использованием профессиональных и универсальных диаграмм. Наличие обновлённых фигур, стилей и шаблонов позволяет пользователям проводить мозговой штурм блок-схем, составлять схемы IT-сетей, рисовать планы этажей и т. д. 

Возможности Microsoft Visio

Установка и удобство использования

Загрузите и установите приложение после его приобретения в рамках подписки Microsoft Office 365. Запустите приложение, щелкнув значок в меню «Пуск». Вы перейдете на главный экран и сможете начать работу с приложением, выбрав шаблон в соответствии с необходимой диаграммой, включая блок-схемы, сетевые диаграммы, организационные диаграммы и т. д. 

Используйте функцию перетаскивания, чтобы импортировать фигуры из панели «Фигуры» в диаграмму и соединять их между собой, поскольку программа поддерживает функцию автоматического соединения фигур. Вы также можете добавить текст к фигуре, дважды щёлкнув по ней и введя текст. После завершения создания диаграммы нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как», чтобы сохранить её. Диаграмму также можно экспортировать в другие форматы файлов. 

Совместимость с системными требованиями

Для работы программного обеспечения требуется определенная операционная система, которая соответствует всем системным требованиям для запуска Microsoft Office 365. Таким образом, минимальным требованием является Windows 10 , поскольку более старые версии не поддерживают Office 365. Кроме того, для получения полной функциональности вам необходимо приобрести последнюю версию Visio.

Коллекция шаблонов

Программа оснащена широким набором шаблонов, которые поставляются вместе с объектами и меню. Вы найдете различные типы шаблонов, такие как блок-схемы, планы этажей, сетевые диаграммы, организационные схемы и т. д. Если вас не устраивают доступные шаблоны, вы можете воспользоваться страницей загрузки, где представлено множество других вариантов. Кроме того, программа предлагает несколько встроенных инструментов для создания 3D-диаграмм, и программа регулярно обновляется новыми шаблонами.

Несколько активов

Вы найдете огромную коллекцию фигур и стилей для создания как простых, так и сложных диаграмм. Программа сокращает время создания и редактирования, предлагая инновационные темы, инструменты и другой подобный контент. Также можно преобразовать любую существующую фигуру в нужную диаграмму, использовать Office Art для форматирования фигур, добавить экспресс-стиль к фигуре или даже дублировать целую страницу и так далее. 

Поддержка обмена данными

Вы также можете обмениваться данными, добавляя данные из различных инновационных источников, таких как Excel, SQL Server или SharePoint, к своей диаграмме в режиме реального времени. Вам нужно лишь следить за тем, чтобы диаграммы постоянно обновлялись. 

Надежное сотрудничество

Программа предлагает отличные инструменты для совместной работы над диаграммами в команде и позволяет одновременно создавать и редактировать их. Программа поддерживает SharePoint и OneDrive для более надежной совместной работы. Кроме того, пользователи могут получать доступ к диаграммам, комментировать, просматривать их и даже комментировать в Интернете. 

Инструменты для рисования

Доступно множество удобных инструментов для рисования, позволяющих создавать и настраивать диаграммы. Также доступна функция перетаскивания и поддержка нового формата файлов (по умолчанию VSDX) для настольных компьютеров. Однако сохранение файлов в разных форматах для различных целей невозможно. 

Расширенные функциональные возможности

Приложение предлагает множество функций, таких как сетки, слои и привязка к выравниванию для создания сложных диаграмм. Вы можете экспортировать несколько документов, так как приложение поддерживает множество форматов, включая PDF, PNG и другие.

Плюсы

• Простой и удобный интерфейс
• Обеспечивает быструю навигацию по нескольким функциям
• Интегрировано с Microsoft Office 365
• Предоставляет огромную коллекцию шаблонов, форм и стилей
• Возможность совместной работы и обмена в режиме реального времени

Минусы

• Доступно только в рамках платной подписки
• Требуется крутая кривая обучения
• Пользовательский интерфейс сложен
• Большие диаграммы имеют проблемы с производительностью